Privacyverklaring sollicitanten

Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op 16 december 2025.

1. Onze dienstverlening 

Stichting Kinderopvang Nijmegen (hierna: KION) is een organisatie die kinderopvang biedt in Nijmegen en omliggende gemeenten. We zijn een stichting, dus hebben geen winstoogmerk. Ons statutaire doel is: het bevorderen van de ontwikkeling van en het voorzien in aanvullende opvoeding en verzorging van kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 12 jaar. Dat doen we met ongeveer 1.200 collega’s bij 180 locaties. 

Om onze taken te kunnen uitvoeren en hiermee onze diensten mogelijk te maken (lees: de gevraagde kinderopvang te kunnen aanbieden) verwerken wij persoonsgegevens. Jouw privacy is voor KION van groot belang. Wij vinden het belangrijk om jou, als website(s)bezoeker, te informeren over wat we precies met jouw gegevens doen. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden we ons aan de privacywetgeving. In deze privacyverklaring wordt toegelicht wat dit precies voor jou betekent.

Jouw privacy is voor KION van groot belang en we volgen daarom hiervoor altijd de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We vinden het daarom belangrijk om jou als sollicitant te informeren over wat we precies met jouw gegevens doen een hoe we deze beschermen. 

2. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens? 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om te beoordelen of je de juiste kandidaat bent voor de functie. Daarom plannen we meerdere sollicitatiegesprekken in. Ook doen wij mogelijk een social media- en zoekmachine-research, om te beoordelen of er bijzonderheden zijn die niet passen bij KION en de functie waarop je solliciteert.

3. Welke gegevens verwerkt KION?

Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken we jouw persoonsgegevens voor het uitvoeren van het sollicitatie- en selectieproces en ter voorbereiding op het eventueel aangaan van een arbeids- of stageovereenkomst. 

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) 
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief
• Beschikbaarheid
• Eventuele overige informatie die je meestuurt met jouw sollicitatie waar diploma's een onderdeel van kunnen zijn

Een media- en internet-onderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Wij zoeken hiervoor op jouw naam op Google en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken via deze social mediakanalen. De resultaten van het onderzoek worden met jou besproken.  Als je specifieke vragen hebt over het social media- en internet-onderzoek kan je altijd je vraag vooraf, maar ook tijdens het sollicitatieproces sturen naar privacy@kion.nl.

In het sollicitatieproces vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats. Ook worden jouw gegevens niet verstrekt naar of opgeslagen in een land buiten de Europese Unie. 

Als je bij ons komt werken, bewaren wij de relevante gegevens die je met ons hebt gedeeld tijdens het sollicitatieproces in jouw personeelsdossier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je naam, adres en contactgegevens. Verdere informatie hierover kan je bij indiensttreding lezen in de privacyverklaring voor medewerkers. 

4. Grondslagen 

Wij verwerken de meeste van jouw sollicitatiegegevens op basis van een mogelijke totstandkoming van een overeenkomst. Als er op het moment van solliciteren geen passende functie voor je is, bewaren wij jouw persoonsgegevens voor een mogelijke toekomstige functie op basis van jouw toestemming voor maximaal één (1) jaar.

5. Bewaartermijnen

Als je de functie niet hebt gekregen, worden jouw persoonsgegevens maximaal vier (4) weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. Als je daarvoor toestemming geeft, kunnen wij jouw gegevens maximaal één (1) jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaren voor het geval er een andere passende functie vrijkomt waarvoor we je kunnen benaderen. Als je de functie wel hebt gekregen, slaan wij de relevante persoonsgegevens op in jouw personeelsdossier. Wij informeren je dan nader over de manier waarop jouw persoonsgegevens als medewerker worden verwerkt.

6. Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd

KION neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft hiervoor de benodigde beveiligingsmaatregelen. We vragen aan partijen waar wij mee samenwerken om soortgelijke beveiligingsmaatregelen te treffen en leggen dit contractueel met ze vast. Om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, past KION binnen de hele organisatie beveiligingsmaatregelen toe. Het gaat dan om zowel technische als organisatorische beveiligingsmaatregelen die zijn vastgelegd in het informatiebeveiligingsbeleid van KION. Denk hierbij aan:

• Toegangs- en autorisatiemanagement in systemen (‘role-based-access’);
• Multifactor-authenticatie;
• Versleuteling;
• Screening van personeel.

Wij controleren regelmatig of onze maatregelen nog goed genoeg zijn. Dit gebeurt aan de hand van risicoanalyses, interne controles en door onafhankelijke audits.  

7. Wanneer delen we jouw persoonsgegevens met derden? 

Wij kunnen ervoor kiezen om werkzaamheden uit te besteden, echter we blijven wel verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Waar nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst met de ingeschakelde partij waarin wij goede afspraken maken over de bescherming van jouw persoonsgegevens. Een mogelijk voorbeeld zijn externe partij(en) die voor ons de recruitmentactiviteiten uitvoeren of bijvoorbeeld softwareleveranciers.

8. Welke privacy rechten heb je?

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens KION van jou heeft, dan kun je contact met ons opnemen. Zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze verklaring. Als er gegevens van jou verwerkt worden, dan heb je verschillende rechten waar je gebruik van kan maken. Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien. Dit houdt in dat je een verzoek kunt doen om inzicht te krijgen in welke gegevens KION van jou verwerkt. KION geeft je dan informatie over de doeleinden waar de persoonsgegevens voor worden verwerkt, de aard en herkomst van deze persoonsgegevens (denk hierbij bijvoorbeeld aan gegevens die worden verzameld in het kader van een vraag die je per e-mail hebt gestuurd).
• Recht op rectificatie: je hebt recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen, bijvoorbeeld als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op bezwaar: je kunt in sommige gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen bijvoorbeeld als de persoonsgegevens onjuist zijn. Soms kan KION dit recht niet uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer bepaalde gegevens op basis van een wettelijke plicht bewaard dienen te blijven.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen in een digitaal leesbaar standaardformaat naar jouzelf of naar een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je verzoeken om het verwerken van je persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, wat betekent dat wij minder gegevens van jou verwerken.
• Recht op het intrekken van toestemming, wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming.

Wil je van één van bovenstaande rechten gebruiken? Dan kun je dit kenbaar maken via privacy@kion.nl. Binnen één (1) maand ontvang je een terugkoppeling op jouw verzoek. Deze termijn kan worden verlengd met twee (2) maanden om redenen die verband houden met de complexiteit van het verzoek en/of het aantal verzoeken. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen. Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen deze identificatiegegevens op om er zeker van te zijn dat jij de persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Als een wijziging plaatsvindt, zal KION de nieuwste versie voor collega's beschikbaar stellen via ons sociaal intranet Kiek.

10. Klacht indienen

Een vraag of klacht over privacy kun je indienen via privacy@kion.nl. Als jouw vraag of klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld, kun je een klacht indienen bij de functionaris gegevensbescherming via fg@kion.nl of de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan hier.

Contactgegevens 
Voor vragen over onze privacy- en cookieverklaring of vragen omtrent jouw rechten, kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

E-mailadres: privacy@kion.nl
Telefoonnummer: 024 382 26 55
KvK-nummer: 09164288

Postadres
Postbus 66
6500 AB Nijmegen